Im lepszy brief, tym dokładniejsza wycena. Bez briefu agencja wycenia "po średniej" — co znaczy, że dla Twojej prostej strony zapłacisz jak za skomplikowaną. Te 8 pytań pomoże Ci przygotować brief, który skraca proces wyceny z 2 tygodni do 2 dni i daje Ci lepszą cenę.
8 pytań briefu
- 1. Jaki masz cel biznesowy — i jak go zmierzysz?
- 2. Kim jest Twój klient (persona)?
- 3. Co już jest, a co od zera?
- 4. Lista podstron i funkcji "MUST HAVE"
- 5. Lista integracji (ERP/CRM/maile/płatności)
- 6. Contenty — kto je dostarcza?
- 7. Budżet (widełki, nie konkretna kwota)
- 8. Termin i osoba decyzyjna
1. Jaki masz cel biznesowy — i jak go zmierzysz?
To pytanie kluczowe. "Ładna strona" nie jest celem — celem jest np. "zwiększyć liczbę zapytań przez formularz z 5 do 20 miesięcznie do końca 2026 r."
"Cel: 15 zapytań ofertowych miesięcznie z formularza (obecnie 3). KPI: liczba leadów × średnia wartość projektu (ok. 25k PLN) = pipeline 375k PLN miesięcznie. Mierzymy w GA4 + CRM (HubSpot)."
2. Kim jest Twój klient (persona)?
Strona pod CEO firmy produkcyjnej wygląda inaczej, niż pod marketing managera w SaaS. Persona wpływa na: ton, długość treści, design, CTA.
"Główna persona: dyrektor IT w firmie produkcyjnej 50-500 pracowników (woj. dolnośląskie, śląskie). Wiek 40-55. Szuka rozwiązania, które zintegruje stronę z Comarchem. Czyta technicznie, decyduje wspólnie z CFO."
3. Co już jest, a co od zera?
Czy masz stronę? Logo? Brand book? Zdjęcia? Treści? Każdy istniejący element wpływa na cenę (na plus lub minus).
- Stara strona / domena (URL): TAK / NIE
- Logo i identyfikacja wizualna: TAK / NIE / muszę zlecić
- Brand book / styleguide: TAK / NIE
- Zdjęcia (biuro, zespół, produkty): TAK / NIE / sesja w toku
- Teksty / copywriting: gotowe / draft / od zera
- CMS / aktualne narzędzia: WordPress / inne / brak
4. Lista podstron i funkcji "MUST HAVE"
Wymień konkretne podstrony i funkcje, które absolutnie muszą być. Reszta to "nice to have" — może zostać w drugiej fazie.
MUST HAVE: strona główna, oferta (4 podstrony usługowe), case studies (5 case'ów), o nas, kontakt z formularzem, blog (CMS), polityka prywatności.
NICE TO HAVE: kalkulator wyceny online, chat AI, sekcja newsletter, English version.
5. Lista integracji
Każda integracja to koszt + ryzyko. Wymień wszystkie systemy zewnętrzne, z którymi strona ma się komunikować.
- ERP: Comarch ERP XL (synchronizacja produktów + zamówienia)
- CRM: HubSpot (formularz → lead w CRM)
- Email marketing: Mailchimp (zapis do newslettera)
- Analityka: GA4 + Hotjar
- Płatności: nie
- Inne: brak
Więcej o integracji Comarcha — Comarch ERP + strona WWW.
6. Contenty — kto je dostarcza?
Pisanie treści to oddzielna usługa. Jeśli wykonawca pisze za Ciebie — cena rośnie o 1500-5000 PLN. Jeśli Ty piszesz — strona tańsza, ale wymaga Twojego czasu.
- Ja piszę: najniższa cena, ale 10-30 godz. Twojej pracy
- Wspólnie: wykonawca daje strukturę, Ty wypełniasz
- Wykonawca pisze: najwyższa cena, ale szybkie i SEO-optymalne
7. Budżet (widełki, nie konkretna kwota)
Częsty błąd: ukrywanie budżetu. To nie pomaga — agencja i tak musi zgadnąć i wyceni "po średniej". Lepiej podać widełki — wykonawca wtedy proponuje scope dopasowany do Twojego budżetu.
- 3 000 - 6 000 PLN — proste strony firmowe / landing
- 6 000 - 15 000 PLN — średnie strony firmowe z blogiem
- 15 000 - 30 000 PLN — duże strony z integracjami / portale B2B
- 30 000 - 80 000 PLN — portale B2B + ERP
- 80 000+ PLN — aplikacje webowe
Szczegółowy cennik — Ile kosztuje strona firmowa B2B 2026.
8. Termin i osoba decyzyjna
Termin realistyczny dla strony firmowej to 4-8 tygodni. "ASAP" lub "do końca miesiąca" zwykle obniża jakość.
Osoba decyzyjna — kontakt do tej, która podpisuje umowę i akceptuje deliverables. Najczęstszy problem: brief dostaje marketing, decyzję podejmuje prezes — i pojawiają się zmiany w środku projektu.
Termin: deadline launch 15.07.2026 (1.5 mies. zapasu). Osoba decyzyjna: Anna Kowalska (CEO), kontakt: anna@firma.pl, +48 ... .
Szablon briefu (skopiuj i wypełnij)
Wklej do dokumentu Google / Worda i wypełnij — wyślesz agencjom razem z formularzem wyceny:
BRIEF — STRONA WWW 1. Firma: [nazwa], [branża], [lokalizacja] 2. Cel biznesowy: [konkretna metryka, np. "20 leadów/mies."] 3. Persona: [kim jest klient docelowy] 4. Co już jest: - Strona obecna: [URL lub "brak"] - Logo: [TAK / NIE] - Brand book: [TAK / NIE] - Zdjęcia: [TAK / NIE / sesja w planach] - Teksty: [gotowe / draft / od zera] 5. Podstrony MUST HAVE: [lista podstron + funkcji koniecznych] 6. Integracje: [ERP / CRM / mailchimp / GA4 / inne] 7. Content: [ja piszę / wspólnie / wykonawca pisze] 8. Budżet: [widełki w PLN] 9. Termin: [data launchu] 10. Kontakt decyzyjny: [imię, nazwisko, mail, telefon]
Podsumowanie
Brief to największa inwestycja Twojego czasu w projekt strony WWW — i jednocześnie ta, która ma najwyższe ROI. 30 min na napisanie dobrego briefu = 5-15 tys. PLN oszczędności na projekcie + 2-4 tyg. szybszego wdrożenia.
Pro tip: jeśli wykonawca nie pyta Cię o te 8 rzeczy podczas pierwszej rozmowy — to znak, że wycena będzie nieprecyzyjna. Profesjonalista pyta, zanim wycenia.
Wypełniłeś brief? Wyślij — wycena 24h
Wyślij brief przez formularz lub mail kontakt@prodmaster.pl. Odpowiem w 24h z konkretną wyceną + propozycją scope (bez "trzeba pogadać").
💡 Opisz projekt słowami → AI generuje wstępną wycenę + scope od ręki. Bez czekania.