1. Klient zamawia jak dotąd
Mailem, w Excelu albo w PDF. Nie prosisz go o zmianę nawyków ani o logowanie do portalu.
Agent AI do zamówień · hurtownie i dystrybucja B2B
Zamówienia z maila trafiają do Twojego ERP same. Handlowiec tylko zatwierdza.
Agent czyta zamówienie tam, gdzie klient je napisał — w treści maila, w arkuszu, w PDF — i przygotowuje gotowy dokument do zatwierdzenia. Rozpoznaje też nazwy, których używa tylko ten jeden odbiorca. Przez pierwsze 30 dni pracuje w trybie cienia: niczego nie zapisuje, a na koniec dostajesz raport, ile pracy by przejął.
Wolisz najpierw porozmawiać o swoim procesie? →20 lat praktyki w produkcji, planowaniu i logistyce.
Od diagnozy po wdrożenie pracujesz bezpośrednio ze mną.
Łukasz Kamiński · automatyzacje i integracje danych
Poznaj mój sposób pracy ↓
Jak to działa
Cztery kroki. Trzeci jest najważniejszy: decyzję zawsze podejmuje człowiek.
2. Agent rozpoznaje pozycje
Najpierw po indeksie, potem po nazwie, na końcu po tym, jak ten klient nazywa ten towar.
3. Handlowiec zatwierdza
Pozycje pewne u góry, wątpliwe osobno. Poprawka wprowadzona raz zostaje zapamiętana dla tego klienta.
4. Co miesiąc raport
Ile zamówień przeszło bez poprawek, ile godzin wróciło zespołowi, ile rozbieżności złapano przed wysyłką.
Od procesu do narzędzia
Jedna wycena. Od pozycji kosztowych do oferty PDF.
Housebud Wyceny · własny produkt / PoC
Przygotowanie oferty wymaga zebrania cen, kosztów i marży. W Housebud połączyłem te kroki w jednej aplikacji.
- Cenniki i zakres pracImport pozycji i wybór materiałów oraz robocizny.
- Kalkulacja z regułamiMarża, rabaty, VAT i dodatkowe koszty w jednej wycenie.
- Gotowa oferta PDFDokument z numeracją i danymi potrzebnymi do wysłania klientowi.
82 testy automatyczne sprawdzają logikę aplikacji. To dowód zakresu testów, nie pomiar oszczędności u klienta.
Zobacz zakres i opis projektu →
Gdzie mogę pomóc
Wybierz proces, który zatrzymuje pracę zespołu.
Zwłaszcza gdy każde zamówienie wymaga osobnej wyceny, a dane przechodzą przez kilka osób i systemów.
Zapytanie → oferta
Wyceny zajmują zbyt dużo czasu
Porządkuję dane wejściowe, cenniki i reguły kosztowe. Buduję kalkulację, którą można sprawdzić przed wysłaniem oferty.
Automatyzacja wycen →Mail / arkusz → system
Te same dane przepisujecie kilka razy
Łączę dokumenty, formularze i arkusze z ERP lub CRM. Projektuję walidację i obsługę wyjątków, żeby błędy nie przechodziły dalej.
Integracje i przepływ danych →Dane / dokumenty → odpowiedź
Informacji trzeba szukać w wielu miejscach
Buduję panele operacyjne i dostęp do wiedzy. Raporty opieram na regułach, a odpowiedzi asystenta AI na wskazanych źródłach.
Panele i aplikacje B2B →Jak pracuję
Najpierw jeden proces. Potem decyzja o rozwoju.
Diagnoza i koszt
Mapuję przepływ, wskazuję ręczne czynności i sprawdzam dane. Ustalamy, co mierzyć przed zmianą i po niej.
Otrzymujesz: zakres pilota i model opłacalności.Pilot na jednym procesie
Buduję pierwszy przepływ. Wspólnie sprawdzamy wynik, wyjątki i miejsca wymagające decyzji człowieka.
Otrzymujesz: działającą wersję do weryfikacji.Pomiar i dalszy rozwój
Porównujemy wynik z punktem wyjścia. Na tej podstawie ustalamy wdrożenie, monitoring i ewentualne kolejne procesy.
Otrzymujesz: podstawę do decyzji o kolejnym etapie.
Łukasz Kamiński
Znam operacje od środka.
Od 2005 roku pracuję w produkcji, planowaniu i logistyce. Łączę tę praktykę z budowaniem aplikacji i integracji. Rozmawiasz ze mną zarówno o codziennej pracy zespołu, jak i o rozwiązaniu technicznym.
Profil i doświadczenie na LinkedIn ↗ Szczegóły współpracy →Policz punkt wyjścia
Ile kosztuje ręczna obsługa Twoich zapytań?
Wpisz własny wolumen, czas i koszt godziny. Kalkulator pokaże model potencjalnych oszczędności oraz zwrotu z wdrożenia.
Policz koszt ręcznej pracyPrzykład obliczenia · dane założone
- Zapytań w miesiącu
- 100
- Ręczna obsługa jednego
- 30 min
- Koszt godziny pracy
- 80 zł
Koszt obecnego procesu4 000 zł / mies.100 × 0,5 godz. × 80 zł
To koszt ręcznej pracy, nie gwarantowana oszczędność. Wynik wdrożenia zależy m.in. od wyjątków, czasu kontroli i kosztów utrzymania.
Przed pierwszą rozmową
Zakres, dane i odpowiedzialność.
Ustalam je na początku, zanim pojawi się pierwszy przepływ.
Zobacz narzędzia i demonstracje →Od czego zaczynamy i ile to kosztuje?
Od bezpłatnej rozmowy 30 min o jednym procesie. Następnie ustalam zakres i cenę płatnej analizy lub pilota. Przed rozpoczęciem dostajesz opis prac, sposób weryfikacji i orientacyjny harmonogram. Decyzję o wdrożeniu podejmujesz osobno.
Czy musimy wymieniać ERP?
Zwykle nie. Projektuję przepływ wokół istniejących systemów: ERP, CRM, poczty i arkuszy. Sposób integracji zależy od dostępnego API, uprawnień i zasad dostawcy. Najpierw sprawdzam te ograniczenia.
Co dzieje się z naszymi danymi?
Przed pilotem ustalam, jakie dane są potrzebne, gdzie będą przetwarzane i kto ma do nich dostęp. Dobieram infrastrukturę oraz zasady dostawców do wymagań firmy. Wariant lokalny lub wydzielony backend wymaga osobnego uzgodnienia architektury; samo uruchomienie automatyzacji na własnym serwerze nie oznacza, że dane nie trafiają do usług zewnętrznych.
Kto kontroluje wynik pracy AI?
Krytyczne kalkulacje opieram na jawnych regułach. AI może pomagać odczytać dokument lub znaleźć informację, ale może też popełnić błąd. W procesie ustalam walidację, obsługę wyjątków oraz miejsca, w których człowiek zatwierdza ofertę lub zapis do systemu.
Co obejmuje utrzymanie po wdrożeniu?
Przed startem uzgadniam zakres monitoringu, sposób zgłaszania awarii i odpowiedzialność za zmiany po stronie integracji. Opieka i dalszy rozwój mają osobny zakres oraz koszt, zależny od liczby procesów i ich znaczenia dla firmy.
Co, jeśli automatyzacja się nie opłaca?
Dlatego zaczynam od kosztu obecnego procesu i niewielkiego zakresu. Model ROI jest szacunkiem, a pilot pozwala sprawdzić założenia. Jeśli wynik nie uzasadnia dalszych prac, rekomenduję zatrzymanie lub zmianę zakresu.
Badam też drugi proces: potwierdzenia od dostawców
Dostawca przesuwa termin albo zmienia ilość w potwierdzeniu, a nikt tego nie przenosi do zamówienia zakupu. Rozjazd wychodzi dopiero wtedy, gdy zabraknie towaru. Sprawdzam z kilkoma hurtowniami, czy to realny koszt, czy margines. To jeszcze nie jest gotowy produkt.
Porozmawiajmy o Twoim procesie
Opisz, co zajmuje zespołowi za dużo czasu. Odpowiem zwykle w 24 godziny w dni robocze i ustalimy termin bezpłatnej rozmowy 30 min.
