Studium przypadku · HAUSBUD

HausbudMobile: aplikacja do zarządzania budowami dla firmy remontowej HAUSBUD

Na produkcji od 31.10.2026 · wersja 0.6.1 z 2.11.2026 · jeden użytkownik

Zaprojektowałem i zbudowałem dla firmy remontowo-budowlanej HAUSBUD z Kamiennej Góry aplikację na telefon, w której centrum jest budowa: od zapytania, przez pomiar, wycenę i ofertę, po realizację. Jest zaprojektowana do pracy bez zasięgu. Przy każdej funkcji podaję status: na produkcji, czeka na pierwszą próbę, przygotowana i wyłączona albo w planie.

Zrzuty pochodzą z wersji na danych wymyślonych: nazwiska, adresy, ceny i numery ofert są przykładowe. Nie podaję liczb z danych firmy ani czasu oszczędzonego na wycenie, bo go nie mierzyłem.

Karta budowy w HausbudMobile: pasek etapów od zapytania do zamknięcia, następny krok i kafle pomiaru, wycen i dziennika
Karta budowy: etap, następny krok i wszystko, co do niej należy. Wersja na danych wymyślonych.

Karta projektu

Kto, co i w jakim stanie

Odbiorca
HAUSBUD, firma remontowo-budowlana z Kamiennej Góry
Użytkownik
Jeden, właściciel firmy
Zakres
Budowy, pomiar, wycena, oferta PDF, kontakty z klientem, dziennik, kopia zapasowa
Moja rola
Projekt, budowa i odpowiedzialność za jakość
Platforma
Aplikacja internetowa instalowana z przeglądarki na ekranie głównym telefonu, bez sklepu z aplikacjami
Poprzednik
Housebud Wyceny, program na komputer, z którego kopii bazy aplikacja przejęła dane
Stan na produkcji
Od 31.10.2026, wersja 0.6.1 z 2.11.2026
Stan opisu
3 listopada 2026

Sytuacja wyjściowa

Wycena była na komputerze, a praca jest na budowie

Dotąd wyceny powstawały w programie na komputerze, w Housebud Wyceny. Właściciel małej firmy remontowej większość dnia spędza jednak w terenie. Od tego rozminięcia zacząłem projekt.

01 · Pomiar

Wymiary z budowy przepisywane po powrocie

Wymiar zapisany na kartce trzeba później przepisać do wyceny, a oferta wychodzi dopiero po powrocie do biura.

02 · Rozproszenie

Zapytania i obietnice w kilku miejscach

Telefon, WhatsApp i pamięć właściciela. Brakuje jednego miejsca, w którym widać, na jakim etapie jest każda budowa i do kogo trzeba oddzwonić.

03 · Teren

Telefon w jednej ręce, kurz i słaby zasięg

Ekran zaprojektowany pod klawiaturę i myszkę nie pasuje do pracy na budowie. Potrzebne są duże przyciski, obsługa jedną ręką i praca bez sieci.

Rozwiązanie

Centrum aplikacji to budowa

Obiektem centralnym aplikacji jest budowa. Przechodzi kolejne etapy, a aplikacja podpowiada następny krok: dodaj wpis w dzienniku, zrób wycenę z pomiaru, zapytaj o decyzję. Status można zmienić ręcznie i nic nie cofa się po cichu. Poza torem są dwa stany: utracona, z podanym powodem, i wstrzymana.

zapytanie›oględziny›wycena›oferta wysłana›zaakceptowana›realizacja›odbiór›gwarancja›zamknięta

Etapy odbiór i gwarancja mają dziś tylko status. Protokół odbioru, usterki, podpis klienta i przypomnienia o gwarancji są w planie (tabela niżej).

Ekran Dziś w HausbudMobile: dwie budowy na dziś z przyciskami Zadzwoń i Nawiguj oraz oferta bez decyzji od 5 dni
Na produkcji
Pulpit Dziś: budowy z terminami na dziś, oferty bez odpowiedzi i jedno dotknięcie do telefonu lub nawigacji. Szare kafelki z plakietką v1.1 są w planie. Wersja na danych wymyślonych.

Jak to działa na budowie

Od pomiaru do oferty na jednym telefonie

Pomiar jest przypięty do budowy, wycena bierze z niego ilości, a oferta powstaje z wyceny, bez przepisywania. Tak jest zaprojektowane. Użycia w terenie jeszcze nie potwierdziłem.

01

Pomiar

Wymiary wpisuję klawiaturą albo biorę z dalmierza. Metraż podłogi, sufitu i ścian liczy się na bieżąco, otwory są odliczane. Wymiary liczę w pełnych milimetrach, żeby sumy się zgadzały.

Ekran pomiaru pomieszczenia w HausbudMobile: długość, szerokość i wysokość z symulatora dalmierza oraz wyliczona powierzchnia podłogi i ścian
Dalmierz: bez udanej próby
Odczyty mają wpisywać się same, metraż liczy się od razu. Na zrzucie jest symulator dalmierza z wymyślonymi wymiarami. Pierwsza próba na prawdziwym dalmierzu się nie powiodła, kolejna po wersji 0.6.1. Wersja na danych wymyślonych.
02

Wycena

Wybieram usługi z katalogu albo szablon (na przykład łazienka), poprawiam ilości, a suma przelicza się na bieżąco. Marża i koszt są widoczne tylko dla właściciela. Serwer przelicza kwoty przy wysyłce i nie ufa kwotom z telefonu.

Ekran ilości w wycenie HausbudMobile: pozycje łazienki z krokami plus i minus oraz suma netto na dole
Na produkcji
Krok 2 z 3: poprawiam ilości, suma przelicza się na bieżąco. Pozycje i ceny są przykładowe, to nie cennik HAUSBUD. Wersja na danych wymyślonych.
03

Oferta

Oferta powstaje z migawki, w której z założenia nie ma kosztu ani marży. Klient dostaje PDF albo link ze stroną, na której akceptuje ofertę i zadaje pytania. Numer oferty nadaje serwer przy wysyłce.

Podgląd oferty w HausbudMobile: sekcja Do zapłaty z kwotą końcową i lista zakresu prac pierwszego pomieszczenia
Podgląd na produkcji
Oferta, którą zobaczy klient, jeszcze przed wysłaniem. Numer i kwoty są przykładowe, a przykład to sprzedawca bez VAT, więc cena końcowa równa się sumie netto. PDF i wysyłka przez arkusz Androida czekają na próbę na telefonie, wysyłka z Gmaila jest wyłączona. Wersja na danych wymyślonych.

Co zbudowałem

Funkcje i ich status

Status „Na produkcji” oznacza, że funkcja jest wdrożona na serwerze w wersji 0.6.1. Nie oznacza codziennego użycia na budowie: tego nie mam potwierdzonego dla żadnej funkcji. Zaślepki z planu są w aplikacji wyraźnie oznaczone, więc nie traktuję ich jako gotowych.

  • Na produkcji wdrożona na serwerze
  • Zbudowane, czeka na pierwszą próbę jest w kodzie, brak udanej próby w terenie
  • Przygotowane, wyłączone zbudowana, nie działa
  • W planie jeszcze jej nie ma
Funkcje HausbudMobile i ich status
FunkcjaStatus
Dziś, Budowy, KlienciPulpit z budowami i wizytami na dziś, lista budów z filtrem statusu, karta budowy z przyciskami zadzwoń, WhatsApp, SMS i nawiguj, dodawanie klienta i budowy w kilku polach. Na produkcji
Pomiar ręczny na budowiePomieszczenia, wymiary wpisywane klawiaturą, otwory z odliczeniem, metraż podłogi, sufitu i ścian na żywo, zdjęcia z aparatu, przekazanie ilości do wyceny. Na produkcji
Odczyt z dalmierza laserowegoWymiar z dalmierza przez Bluetooth ma wpadać do następnego pola, z wibracją albo odczytem głosem. Zbudowane, czeka na pierwszą próbęPierwsza próba połączenia 2.11 się nie powiodła. Wersja 0.6.1 dodaje diagnostykę, kolejna próba przede mną. Tylko Chrome na Androidzie, ręczne wpisanie zawsze zostaje.
Wycena w kreatorzeTrzy kroki: usługi z katalogu lub szablonu, ilości, podsumowanie. Widok wewnętrzny z kosztem i marżą, wersje wyceny, autozapis. Na produkcji
Katalog usług i szablonyPobierane z serwera po zalogowaniu i zapisywane na telefonie. Na produkcji
Oferta: podgląd, PDF i link dla klientaOferta w barwach firmy, PDF składany po stronie serwera, strona dla klienta z akceptacją i pytaniami. W ofercie nie ma kosztu ani marży. Na produkcji
Wysyłka PDF przez arkusz AndroidaGotowy PDF z tematem i treścią trafia do Gmaila przez arkusz udostępniania, właściciel sam naciska „wyślij”. Zbudowane, czeka na pierwszą próbęPDF generuje serwer. Przekazanie do Gmaila z arkusza Androida nie było jeszcze sprawdzone na telefonie właściciela.
Wysyłka bezpośrednio z GmailaZbudowana, wdrożona na serwerze, ale wyłączona. Przygotowane, wyłączoneBrakuje konfiguracji konta Google.
Praca bez zasięguDane robocze na telefonie, kolejka wysyłki ofert po powrocie sieci. Zbudowane, czeka na pierwszą próbęDane lokalne i kolejka są wdrożone. Test całkiem bez sieci, w zainstalowanej aplikacji na telefonie właściciela, jeszcze przede mną.
Kopia zapasowa w Unii EuropejskiejKopia danych z telefonu na serwerze, odtworzenie na nowym telefonie. Na produkcjiTo kopia zapasowa jednego telefonu.
Dane firm z GUS po numerze NIPNazwa, adres i REGON uzupełniane na karcie klienta. Na produkcji
Kontakty z klientemOś kontaktów, przypomnienia, podpowiedź „oferta bez decyzji”, powód utraconego zlecenia. Bez maili marketingowych. Na produkcji
Dziennik budowy ze zdjęciamiWpisy z datą i zdjęciami z aparatu, bez danych lokalizacji. Na produkcji
Przeniesienie danych z Housebud WycenyJednorazowe przeniesienie danych z kopii bazy programu Housebud Wyceny (stan z maja 2026) przy pierwszym logowaniu. Na produkcji
Koszty i rentowność na żywoEkrany są w aplikacji jako oznaczone zaślepki, kafelek wyłączony. W planie
Odbiór, usterki, podpis klienta, gwarancjaW aplikacji istnieje status budowy, własnych modułów nie ma. W planie
Zadania, harmonogram ekipy, płatności klientaZaślepki oznaczone jako późniejsze wydania. W planie
Notatka głosowa jako nagranie, dziennik dla klientaZaślepki oznaczone jako późniejsze wydania. W planie
Synchronizacja wielu urządzeń, role dla ekipyDziś jest jeden użytkownik i dane na jednym telefonie. W planie

Wdrożenie jako proces zarządczy

Decyzje, granice zakresu, dane i wydania

Technologia jest tu kontekstem. O tym, co dało się oddać w trzy dni, zdecydowało przycięcie zakresu pod jednego użytkownika i jawne oznaczenie tego, czego jeszcze nie ma.

  1. 01

    Decyzje

    • Logowanie hasłem zamiast passkey. Passkey zostaje w archiwum kodu jako możliwe szybkie odblokowanie później.
    • Dane na telefonie i kopia zapasowa zamiast pełnej synchronizacji wielu urządzeń.
    • PDF i Gmail właściciela zamiast poczty z domeny firmy, którą odłożyłem.
  2. 02

    Granice zakresu

    Ekrany z późniejszych wydań są w aplikacji jako zaślepki z plakietką wersji, a kafelki wyłączone. Użytkownik widzi, co jest planem, i nie klika w pustkę.

    Ustawienia robocze, jak harmonogram płatności i ważność oferty, są do ustawienia przez właściciela. To nie fakty od klienta.

  3. 03

    Dane i odpowiedzialność

    • Dostęp ma jedna osoba, po haśle.
    • Klient widzi tylko ofertę, bez kosztu i marży, w osobnej bazie bez wycen.
    • Zdjęcia bez danych lokalizacji, błędy czyszczone z danych osobowych.
    • Dane klientów to dane osobowe, kopia leży na serwerze w Unii Europejskiej.
  4. 04

    Wydania i zmiana

    Każde wydanie ma numer wersji. Właściciel sprawdza aplikację na telefonie i zgłasza uwagi, a ja odpowiadam kolejnym wydaniem. Tak powstała wersja 0.6.1 po zgłoszeniu, że dalmierz się nie łączy.

    Zrzuty do tego opisu robię tylko z wersji na danych wymyślonych, nigdy z produkcji.

Oś czasu wydań

Trzynaście wydań w trzy dni

Daty pochodzą ze znaczników wersji w repozytorium aplikacji. Tempo wydań nie dowodzi, że funkcje sprawdziły się w użyciu: aplikację ma jeden użytkownik.

  1. 31.10.2026, 0.1.0 do 0.2.2. Logowanie hasłem, ekrany budów, pomiaru, dziennika i klientów, kreator wyceny, moduł dalmierza, dane firm z GUS, katalog usług z serwera, automatyczne przeniesienie danych z kopii bazy Housebud Wyceny przy pierwszym logowaniu.
  2. 1.11.2026, 0.3.0. Kopia zapasowa na serwerze i oferta jako link dla klienta.
  3. 1.11.2026, 0.4.0 do 0.4.2. Kontakty z klientem, przypomnienia, podpowiedź „oferta bez decyzji”, poprawki etykiet i wyboru daty po rozmowie.
  4. 1.11.2026, 0.5.0 do 0.5.2. PDF składany na serwerze, wysyłka PDF do Gmaila przez arkusz Androida, szybsze pierwsze generowanie PDF, czyszczenie danych z telefonu po zrobieniu kopii, dziennik błędów bez danych klientów.
  5. 1.11.2026, 0.6.0. Wysyłka z Gmaila właściciela, wdrożona i wyłączona do czasu konfiguracji konta Google.
  6. 2.11.2026, 0.6.1. Po zgłoszeniu, że telefon nie łączy się z dalmierzem: przycisk „pokaż wszystkie urządzenia”, instrukcja włączenia Bluetooth w dalmierzu i dziennik połączenia do diagnozy.

Powiązanie z Housebud Wyceny

HausbudMobile jest następcą Housebud Wyceny na telefon

Dwie aplikacje dla tej samej firmy

Housebud Wyceny to program na komputer z Windows, którego używa HAUSBUD. HausbudMobile to osobna, nowsza aplikacja na telefon. Przejęła dane z kopii bazy starego programu i port jego logiki liczenia wyceny. Liczby 30 do 5 minut nie przypisuję HausbudMobile: dotyczy ona wyłącznie Housebud Wyceny i jest założeniem projektowym z 82 testów, nie pomiarem. Z tej samej firmy pochodzi też strona HAUSBUD, którą opisuję osobno. Opis samego programu: Housebud Wyceny jako produkt.

Ryzyka i status danych

Co jest potwierdzone, a czego jeszcze nie ma

Pomiaru efektu przed i po nie wykonałem, dlatego nie podaję żadnych oszczędności ani liczby wysłanych ofert.

Potwierdzone

Zbudowane i wdrożone

  • Aplikacja jest na produkcji od 31.10.2026, wersja 0.6.1 z 2.11.2026.
  • Używa jej jeden użytkownik, właściciel firmy.
  • Dane z kopii bazy Housebud Wyceny z 10.05.2026 zostały przeniesione do aplikacji.

Niepotwierdzone

Próba w terenie

  • Odczyt z dalmierza na prawdziwym urządzeniu.
  • Wysyłka PDF z arkusza Androida do Gmaila na telefonie właściciela.
  • Praca na telefonie całkiem bez sieci, w zainstalowanej aplikacji.
  • Aktualna baza z komputera właściciela: jej przeniesienie jeszcze przede mną.
  • Użycie funkcji na prawdziwej budowie.

Jeszcze nie ma

Gmail, synchronizacja, koszty

  • Wysyłka z Gmaila jest przygotowana i wyłączona.
  • Synchronizacji wielu urządzeń nie ma, jest kopia zapasowa.
  • Kosztów i rentowności na żywo, odbioru, zadań i płatności klienta nie ma.

Pierwsze dwa mierniki, które proponuję: czas od zapytania do oferty oraz liczba ofert wysłanych z aplikacji. Metodę trzeba uzgodnić z właścicielem.

Pytania

Najczęstsze pytania o HausbudMobile

Kto używa HausbudMobile i od kiedy?

Używa jej firma HAUSBUD, jeden użytkownik, właściciel firmy. Aplikacja jest na produkcji od 31.10.2026, obecna wersja to 0.6.1 z 2.11.2026. Nie mam potwierdzenia, które funkcje stosuje na budowach, więc nie opisuję użycia, tylko stan wdrożenia.

Czy HausbudMobile to gotowy program, który mogę kupić?

Nie. To aplikacja zbudowana dla jednej firmy, na jej proces. Jeśli podobna ma powstać u Ciebie, zaczynam od opisu procesu: co mierzysz na budowie, z czego liczysz wycenę i jaki dokument wysyłasz klientowi. Dopiero z tego wynika zakres pierwszej wersji.

Czym to się różni od programu do kosztorysowania?

HausbudMobile nie liczy kosztorysów z katalogów nakładów. Liczy wycenę z katalogu usług i szablonów firmy, składa z niej ofertę PDF i prowadzi budowę od zapytania do realizacji. Jeśli potrzebujesz kosztorysów w standardzie branżowym, to osobne narzędzie.

Czy aplikacja działa na budowie bez zasięgu?

Jest zaprojektowana tak, że tak: dane robocze (klienci, budowy, pomiary, wyceny, dziennik) leżą w pamięci przeglądarki na telefonie, a wysyłka oferty bez zasięgu ma trafiać do kolejki i wychodzić po powrocie sieci. Test w terenie, całkiem bez sieci, w zainstalowanej aplikacji, jeszcze przede mną. Nie ma synchronizacji między urządzeniami: kopia zapasowa na serwerze w Unii Europejskiej służy do odtworzenia danych na nowym telefonie.

Czy aplikacja wysyła oferty z Gmaila?

PDF oferty jest generowany na serwerze. Udostępnienie go z arkusza Androida do Gmaila jest zbudowane i czeka na pierwszą próbę na telefonie właściciela, gdzie sam naciska „wyślij”. Wysyłka bezpośrednio z Gmaila jest przygotowana i wyłączona: brakuje konfiguracji konta Google.

Czy dalmierz laserowy już działa z aplikacją?

Jeszcze nie mogę tego napisać. Odczyt z dalmierza przez Bluetooth jest zbudowany i czeka na pierwszą udaną próbę na prawdziwym urządzeniu. Działa w Chrome na Androidzie, na iPhonie nie zadziała. Wymiary zawsze można wpisać ręcznie.

Czy zrzuty ekranu pokazują prawdziwych klientów?

Nie. Zrzuty pochodzą z wersji z danymi wymyślonymi: nazwiska, adresy, kwoty i numery ofert są przykładowe, a odpowiedzi zewnętrznych usług w demonstracji są symulowane. Zrzutów z wersji produkcyjnej nie robię.

Czy skrócenie wyceny z 30 do 5 minut dotyczy HausbudMobile?

Nie. Ta liczba dotyczy programu Housebud Wyceny na komputer i jest założeniem projektowym z 82 testów, nie pomiarem. W HausbudMobile nie mam żadnego pomiaru czasu pracy. Pierwsze mierniki, które proponuję, to czas od zapytania do oferty i liczba ofert wysłanych z aplikacji.

Dla Twojej firmy

Zaczynam od jednego procesu i jednej liczby

Taka aplikacja ma sens, gdy wymiary i ustalenia z budowy giną między kartką, telefonem i arkuszem. Warto porozmawiać, jeśli rozpoznajesz u siebie jedną z sytuacji:

  • Wycenę liczysz w arkuszu lub programie na komputerze, a wymiary z budowy przepisujesz po powrocie.
  • Oferta wychodzi kilka dni po oględzinach i nie wiesz, którym klientom trzeba przypomnieć o odpowiedzi.
  • Chcesz widzieć w jednym miejscu, na jakim etapie jest każda budowa.

Ta sama logika (zapytanie, pomiar lub dane wejściowe, wycena, dokument dla klienta) dotyczy firm produkcyjnych na zamówienie. Jak podchodzę do niej w produkcji, opisuję w studium panelu operacyjnego i na stronie o automatyzacji wycen. Ofertę dla firm budowlanych i remontowych opisuję w aplikacjach dla firm budowlanych.