Szybsze przygotowanie wyceny
Cel projektowy: skrócić powtarzalną wycenę z około 30 minut do kilku minut dzięki bazie pozycji i automatycznym kalkulacjom.
Case study · produkt własny
Housebud Wyceny - aplikacja dla firm budowlanych od procesu do działającego produktu
Housebud Wyceny powstał jako narzędzie dla branży remontowo-budowlanej: import cenników, tworzenie wycen, generowanie ofert PDF, kontrola kosztów rzeczywistych i dashboard rentowności. To przykład aplikacji budowanej pod konkretny proces, a nie pod listę przypadkowych funkcji.
Kontekst biznesowy
Wycena budowlana wymaga szybkości, kontroli marży i spójnego dokumentu dla klienta
W firmach remontowo-budowlanych oferta często powstaje w arkuszach, poprzednich dokumentach albo notatkach. To utrudnia porównanie stawek, kontrolę narzutu, powtarzalność ofert i późniejsze zestawienie kosztów rzeczywistych.
Oferta PDF gotowa do wysłania
System generuje dokument z numeracją, danymi klienta, podsumowaniem, podpisami i QR vCard.
Testy automatyczne
Kluczowe operacje aplikacji są objęte testami, co zmniejsza ryzyko regresji przy rozwoju produktu.
Wyzwanie
Największy problem nie był w interfejsie, tylko w procesie danych
Aplikacja musiała obsłużyć różne źródła stawek, jednostki, kategorie prac, rabaty, marże, VAT, koszty materiałów, transport i podwykonawców. Do tego dochodziła potrzeba zachowania historii projektów oraz porównania oferty z kosztami rzeczywistymi.
- Import cenników z zewnętrznych źródeł i plików własnych.
- Szybkie wyszukiwanie pozycji i składanie zakresu prac.
- Kontrola marży, rabatu, VAT i kosztów dodatkowych.
- Profesjonalny dokument PDF dla klienta.
- Projekty, koszty rzeczywiste, dashboard i backupy lokalnej bazy.
Rozwiązanie
Moduły zbudowane wokół codziennego przepływu pracy
Import cenników
Obsługa cenników KB.pl, cennikremontow.pl oraz własnych plików CSV/XLSX. Dane trafiają do lokalnej bazy i mogą być filtrowane oraz wyszukiwane.
Kalkulacja oferty
Pozycje prac, ilości, jednostki, marża, rabat, VAT, materiały, transport i podwykonawcy są liczone w jednym przepływie.
PDF dla klienta
Oferta ma spójny format, numerację, dane klienta i podsumowanie. Dzięki temu dokument wygląda profesjonalnie bez ręcznego składania.
Projekty i rentowność
Po akceptacji oferty można zapisać projekt, koszty rzeczywiste i porównać je z pierwotną kalkulacją.
Testy i migracje
SQLite, Alembic i testy automatyczne pomagają bezpiecznie rozwijać aplikację bez psucia istniejących danych.
Backupy lokalne
Automatyczne kopie bazy ograniczają ryzyko utraty danych i ułatwiają utrzymanie aplikacji u użytkownika.
Proces developmentu
Jak powstawał produkt
1. Mapa procesurozpisanie przepływu od źródła ceny, przez kalkulację, po ofertę PDF i projekt.
2. Model danychkategorie, pozycje cennika, klienci, wyceny, projekty, koszty i historia zmian.
3. Interfejs desktopowyekrany do importu, wyszukiwania, budowania wyceny, generowania dokumentów i kontroli projektu.
4. Stabilizacjatesty, migracje, backupy, obsługa błędów i przygotowanie aplikacji do dalszego rozwoju.
Wnioski
Najważniejsza lekcja: dobre oprogramowanie zaczyna się od procesu
Housebud pokazuje, że nawet niewielka aplikacja może znacząco uporządkować codzienną pracę, jeżeli dobrze opisze się dane, decyzje i dokumenty. Ten sam schemat można zastosować w innych branżach: serwisach, produkcji, logistyce, usługach B2B i konsultingu.
- Najpierw trzeba zrozumieć źródła danych i odpowiedzialność użytkowników.
- Interfejs powinien skracać proces, a nie kopiować chaos z arkusza.
- Dokument końcowy jest częścią produktu, nie dodatkiem na końcu.
- Testy i migracje są ważne także w małych aplikacjach biznesowych.
Custom software
Masz podobny proces do uporządkowania?
Opisz, jakie dane wchodzą do procesu, co trzeba policzyć, jaki dokument ma powstać i kto z niego korzysta. Przygotuję propozycję MVP.