1. Notion CRM jako source of truth
Query do bazy "Leads CRM" filtrującej Status=Contacted i Last Edited Time przed dzisiaj-14d. Zero duplikacji — wszystkie leady i tak żyją w jednym miejscu.
Lead Nurture AI — re-engagement na auto-pilot
Workflow w n8n codziennie sprawdza nasz Notion CRM i znajduje leady ze Status=Contacted bez ruchu >14 dni. Dla każdego Groq LLM generuje personalizowany follow-up bazujący na realnych polach leada (Project Type, Description, Budget) — z konkretnym next stepem i opt-out P.S. Wysyłka przez Gmail SMTP, update w Notion, raport na Slack.
14d
Trigger po nieaktywności
3
Max touch-pointów
1 CTA
Per email — bez choice fatigue
+15-25%
Spodziewana konwersja
Architektura workflow — 9 nodów
● Realny output z dry-run test
Cześć Anna,
wracam do tematu Twojego sklepu internetowego z integracją z systemem ERP. Sync stanów co 15 min to konkretny case — chcę dopytać o detale. Napisz kiedy masz 15 min w tym tygodniu.
P.S. Jeśli temat już nieaktualny, daj znać 1 słowem — zaktualizuję notatki.
— Łukasz Kamiński · prodmaster.pl · kontakt@prodmaster.pl · +48 667 206 420
Jak to działa pod spodem
2. Skip test/demo leady
Function node filtruje leady, których Name/Company zawiera "test", "demo", "admin", "qa" — żeby workflow nigdy nie wysłał follow-upa do naszych własnych test rekordów.
3. Groq z anty-szablonem
System prompt zakazuje "chcielibyśmy", "Z chęcią!", "Twoje zainteresowanie naszą ofertą" i fake claims. Wymusza odwołanie do konkretu z pól leada + jeden CTA + opt-out P.S.
4. Send + update + raport
Gmail SMTP wysyła z prodmaster.ai@gmail.com z signature kontakt@prodmaster.pl. Notion update Status na "Follow-up #2 sent" + property Last Follow-up. Slack #leads-standard raport agregowany.
Dlaczego to działa
Bez automatyzacji
Po pierwszym mailu / contact form leady "Contacted" leżą w CRM. Pamięć ludzka po 14 dniach nie wraca. ~70% leadów zostaje bez follow-upa #2 — tracone konwersje.
Z workflow
Codziennie 09:00 system łapie wszystkich kandydatów. Każdy dostaje personalizowany mail nawiązujący do realnego kontekstu (nie generic "wracam z pytaniem"). 0% effort, 100% pokrycie.
Anty-spam by design
Max 3 follow-upy (#1 → #2 po 14d → #3 po kolejnych 30d). Po #3 bez reakcji → Status=Lost (manual). P.S. opt-out daje leadowi 1-słowny exit bez awkwardness.
Brak fałszywych claimów
Prompt eksplicytnie zakazuje obietnic których nie da się dotrzymać ("wyślę case study z podobnego projektu" → "podzielę się doświadczeniem z podobnych integracji"). Lead nie zostaje z niewykonalną obietnicą.
Chcesz Lead Nurture pipeline u siebie?
Wymaga: CRM z polem Status (Notion / HubSpot / Pipedrive / dowolny z API), Groq lub OpenAI klucz, Gmail SMTP lub Brevo. Setup + system prompt dopasowany do Twojego ToV + monitoring pierwszych wysyłek — ~3-4h. Mogę wdrożyć od A do Z albo dostać JSON workflow do samodzielnej instalacji.
Umów rozmowę 30 min