„Ile kosztuje automatyzacja AI?" — to pierwsze pytanie każdego właściciela SME i jednocześnie najtrudniejsze, bo odpowiedź zależy od zakresu. W tym artykule podaję uczciwe widełki rynkowe na 2026 rok (setup i abonament), pokazuję mój cennik i tłumaczę, jak częściowo sfinansować wdrożenie z dotacji. Bez „od 99 zł" i bez strzelania cenami z sufitu.
Spis treści
1. Jak wygląda model cenowy: setup + abonament
Rynek automatyzacji ustabilizował się wokół jednego modelu: jednorazowy setup + miesięczny abonament (MRR). Setup to budowa automatyzacji; abonament to utrzymanie jej przy życiu. To zdrowy model — bo automatyzacja nie jest „produktem, który się kupuje i zapomina", tylko procesem, który żyje razem z Twoją firmą i jej systemami.
2. Setup — ile kosztuje wdrożenie (widełki rynkowe)
Uczciwe widełki rynkowe w Polsce w 2026 (dane rynkowe, nie moje wyniki):
| Zakres | Setup (netto) |
|---|---|
| Freelancer / pojedynczy prosty przepływ | od ~1 500 PLN |
| Pierwsza dobrze zdefiniowana automatyzacja (agencja) | 2 900 – 15 000 PLN |
| Wieloprocesowe wdrożenie + integracja ERP | od kilkudziesięciu tys. PLN |
3. Abonament — dlaczego automatyzacja potrzebuje opieki
Automatyzacja bez opieki umiera po pierwszej zmianie API. To nie marketing — to mechanika. Integracje zależą od zewnętrznych systemów, a te się zmieniają: endpointy, formaty, szablony dokumentów. Dlatego rynek dolicza abonament, zwykle od ok. 2 000 PLN/mies. w agencjach. Abonament pokrywa monitoring, poprawki, drobne rozszerzenia i raport.
4. Mój cennik
U mnie model jest spójny ze stroną główną i podstronami usług:
- Analiza/audyt integracji: od 2 500 PLN
- Wdrożenie automatyzacji: od 3 500 PLN
- Opieka nad automatyzacjami (abonament): od 490 / 990 / 1 900 PLN/mies.
Różnica nie jest w cenie, tylko w tym, kto ją realizuje: 20 lat w produkcji i planowaniu oraz wdrożenia ERP od 2021 oznaczają, że zaczynam od procesu, a nie od narzędzia. Szczegóły: automatyzacje AI dla firm i integracje ERP/AI.
5. Dotacje — jak obniżyć koszt wejścia
Część kosztu wdrożenia można współfinansować ze środków publicznych: Dig.IT (PARP, ok. 50–70%), FENG (do ok. 85%), regionalne bony na cyfryzację (20–100 tys. PLN) oraz ulga na robotyzację (50% odliczenia). Warunki i terminy naborów się zmieniają i wymagają weryfikacji. Przygotowuję zakres techniczny pod wniosek (nie piszę wniosków i nie obiecuję dotacji) — więcej w przewodniku dotacje na automatyzację.
6. Jak liczyć ROI automatyzacji
Najprostszy rachunek: ile godzin miesięcznie zespół traci na proces × stawka godzinowa = miesięczny koszt ręcznej pracy. Jeśli automatyzacja zdejmuje większość tej pracy, setup zwraca się zwykle w kilka–kilkanaście miesięcy, a abonament jest ułamkiem oszczędności. Dlatego od początku warto mierzyć efekt w godzinach i złotówkach — to też najlepszy argument przy kolejnych krokach i wniosku o dotację.
7. Podsumowanie
TL;DR: setup pierwszej automatyzacji to realnie 2 900–15 000 PLN, abonament od ok. 2 000 PLN/mies. rynkowo (u mnie od 490 PLN/mies.), a część kosztu da się sfinansować z dotacji. Najważniejsze: nie kupuj „gołej" automatyzacji bez opieki — i licz efekt od pierwszego dnia.
Chcesz konkretną wycenę zamiast widełek?
Opisz proces, który chcesz zautomatyzować. Odpowiem, ile realnie kosztuje setup i opieka w Twoim przypadku. Bez zobowiązań.